Prodsystem holt die Bestellungen aus Shopify, Amazon, Shopware, WooCommerce, eBay und Ihrer Kasse in ein Auftragsbuch — und erledigt den Rest: Lager und Versand, E-Rechnung, Zahlungen und DATEV-Export. Auf Ihrem eigenen Server.
Testinstanz mit allen Modulen · persönliche Einrichtung · Deutsch & Englisch
Die Plattform
Verkauf, Lager, Rechnung, Einkauf und Amazon laufen in derselben Datenbank. Wählen Sie einen Bereich — Sie sehen die echte Oberfläche.
So funktioniert's
Vier Bildschirme, ein Datensatz. Nichts wird abgetippt, exportiert oder doppelt gepflegt.
Synchronisation und Webhooks schreiben Shopify, Amazon, Shopware, WooCommerce und eBay in dasselbe Auftragsmodell. Die Kasse und B2B-Aufträge entstehen direkt im System.
Die Pickliste nennt den Lagerplatz und reserviert ihn. Am Packtisch wird jeder Artikel gescannt, Versandregeln wählen Carrier und Produkt.
Ein Auftrag, eine Rechnung: ZUGFeRD mit lückenloser Nummer, auf Wunsch automatisch ab einem Stichtag. Sie liegt am Auftrag, im Register und im Kundenportal.
Zahlungen kommen aus dem Kontoauszug (CAMT.053 oder CSV) und werden bei eindeutigem Treffer zugeordnet. Der DATEV-Stapel enthält Rechnungen, Korrekturen und OSS-Angaben.
Funktionen
Lager
Prodsystem führt den Bestand dort, wo er liegt. Jede Bewegung läuft über ein Bestandsjournal, und der Shop bekommt die Menge, die wirklich verkaufbar ist.
E-Rechnung
Prodsystem stellt jede Rechnung als ZUGFeRD-Dokument aus: ein PDF/A-3 für Menschen und ein EN16931-XML für die Buchhaltungssoftware — immer gemeinsam. Bereit, bevor der Versand von E-Rechnungen im B2B ab 2027 und 2028 Pflicht wird.
factur-x.xml · eingebettet
<rsm:ExchangedDocument>
<ram:ID>RE-2026-00052</ram:ID>
<ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
</rsm:ExchangedDocument>
<ram:ApplicableTradeTax>
<ram:CalculatedAmount>28.37</…>
<ram:BasisAmount>149.32</…>
<ram:CategoryCode>S</…>
<ram:RateApplicablePercent>19.00</…>
</ram:ApplicableTradeTax>
<ram:RoundingAmount>0.01</…>
<ram:DuePayableAmount>177.70</…>
Amazon
Amazon-Bestellungen kommen über die SP-API oder BaseLinker ins Auftragsbuch. Für FBA plant Prodsystem den Nachschub aus Absatzprognose, FBA-Bestand und dem, was schon unterwegs ist.
Kundenportal
Im Portal sehen Kunden ihre Bestellungen, laden Rechnungen und Lieferscheine herunter, nehmen Angebote an und melden Retouren an — innerhalb Ihrer Frist, mit DHL-Retourenlabel.
Ebenfalls dabei
Laden- und Großkundenaufträge mit Preislisten, Staffeln, Versandarten — dieselbe Preisberechnung wie im Angebot.
Storno, Erstattung, Retoure, Ersatz und Gutschrift als ein Vorgang — mit Freigabe und Protokoll.
Eigene Layouts für Rechnung, Lieferschein, Auftragsbestätigung, Angebot und Mahnung — pro Shop. Pflichtangaben werden geprüft.
Vordefinierte Berichte, zeitgesteuert per E-Mail oder FTPS, abrufbar über eine Token-API.
Bestellungen beim Lieferanten, Wareneingang gegen die Bestellung, gleitender Einstandspreis.
Self-Hosted
Prodsystem läuft bei Ihnen — als Docker-Stack mit PostgreSQL. Keine Daten in fremden Rechenzentren, kein Zähler, der mit Ihrem Erfolg teurer wird.
Die Datenbank liegt in Ihrem Volume. Update, Backup und Standort entscheiden Sie.
Zugangsdaten von Shops, Carriern und Marktplätzen werden verschlüsselt gespeichert.
Keine Grenzen für Bestellungen, Produkte, Nutzer oder Shops im System.
Zahlungen und Auftragsänderungen werden angehängt, nie überschrieben.
$ docker compose up -d
Geprüft, nicht behauptet
Die automatischen Prüfungen erzeugen bei jeder Änderung eine Rechnung und validieren sie gegen PDF/A-3 — auch Rechnungen aus eigenen Layouts.
Das Rechnungsregister zeigt, welcher Anteil bezahlter Bestellungen wirklich ein ZUGFeRD-Dokument hat — und schließt die Lücke per Knopfdruck.
Erstattungen, Stornos und Rechnungskorrekturen laufen durch eine Freigabe. Wer den Entwurf schreibt, gibt ihn nicht selbst frei.
Der Weg zum Echtbetrieb
Instanz aufsetzen, Kanäle verbinden, Historie und Bestände übernehmen.
Lagerplätze anlegen, Exporteinstellungen mit Ihrer Steuerberatung abstimmen.
Ein Tag im echten Betrieb neben dem alten System — Unterschiede sehen, bevor sie zählen.
Ab einem Datum, das Sie wählen, stellt Prodsystem die Rechnungen aus. Ältere Bestellungen bleiben unberührt.
FAQ
Shopify, Amazon (FBM und FBA, direkt oder über BaseLinker), Shopware 6, WooCommerce, eBay mit mehreren Marktplätzen sowie Direktverkäufe über die eingebaute Kasse und B2B-Aufträge.
Einen Server mit Docker. Prodsystem läuft als Compose-Stack mit PostgreSQL; Daten, Einstellungen und der Verschlüsselungsschlüssel liegen in Ihren Volumes.
Ja, standardmäßig stellt Prodsystem für jeden Kanal selbst aus. Wenn Amazon Ihre Rechnungen über VCS erzeugt, schalten Sie das für Amazon ab — dann wird der Umsatz aus der Bestellung gebucht.
Einen DATEV-EXTF-Stapel mit Rechnungen, Korrekturen und auf Wunsch Zahlungen und Eingangsrechnungen — inklusive Bestimmungsland und Steuersatz für die OSS-Meldung.
Die Oberfläche ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. Rechnungen werden in der Sprache des Kunden erzeugt, sofern sie verfügbar ist.
Sie schicken uns das Formular unten. Wir melden uns mit Zugangsdaten zu einer Testinstanz und besprechen, welche Kanäle Sie anbinden möchten.
Testzugang
Wir richten Ihnen eine Testinstanz ein. Sie verbinden einen Kanal und sehen, wie Ihre echten Bestellungen durch Lager, Versand und Rechnung laufen.
